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节能工作

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关于推行绿色办公的倡议书

作者:王珠婷    来源:后勤服务中心    浏览:641    时间:2020-7-22 15:41:53

全院教职工:

办公过程产生的各类耗材量逐步增加,既增加了开支,又不利环保。为保护资源,倡导健康环保的办公模式,现倡议如下:

1、继续推行无纸化办公平台,尽量在电脑上修改文稿,减少纸张消耗,能传阅的文件尽量传阅,减少复印数量。

2、各类资料建议用电子文档保存电脑里,定时备份以防损坏。

3、各类远程资料尽量采用电子版或扫描件发送,要求原件的才用快递寄送。

4、如无特别要求,多页文档资料建议采用双面打印,黑白打印符合要求的不要采用彩色打印。单面使用后的纸张,可再利用空白面

5、远程协商事情尽量采用微信、QQ的文字、邮件、语音视频方式,少采用电话或传真方式。

6、从现在起办公室支持盖电子印章并合成PDF文件的方式。抄送抄报分发文件逐步采用网上发送方式,请各收文部门做好保存工作,需要纸质原件文件的,可以到办公室索取。

7、办公时间禁止播放与工作无关的视频,保证办公网络的畅通。

8、逐步完善办公自动化,提高信息技术应用水平。

9、公用品方面提倡大家合理配置办公用品,不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔,减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。公文袋和信封等可进行重复使用的,应收集起来以备再次使用。

10、建议大家办公电脑设置合适亮度,省电又护眼,办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。

11、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备,要及时关闭设备电源,使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备,开启省电模式功能。

12、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机等所有机器,确定其处于关闭状态,并关闭插线板或拔掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开,养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”现象。

13、国家倡议公共办公区域夏天的空调温度为26度,冬天的空调温度为20建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分钟关闭空调电源,既不影响大家办公又可减少能耗。



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