全院教职工：

在办公过程中产生的各类耗材量逐步增加，既增加了开支，又不利环保。为保护资源，倡导健康环保的办公模式，现倡议如下：

1、继续推行无纸化办公平台，尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消耗，能传阅的文件尽量传阅，减少复印数量。

2、各类资料建议用电子文档保存电脑里，定时备份以防损坏。

3、各类远程资料尽量采用电子版或扫描件发送，要求原件的才用快递寄送。

4、如无特别要求，多页文档资料建议采用双面打印，黑白打印符合要求的不要采用彩色打印。单面使用后的纸张，可再利用空白面。

5、远程协商事情尽量采用微信、QQ的文字、邮件、语音视频方式，少采用电话或传真方式。

6、从现在起办公室支持盖电子印章并合成PDF文件的方式。抄送抄报分发文件逐步采用网上发送方式，请各收文部门做好保存工作，需要纸质原件文件的，可以到办公室索取。

7、办公时间禁止播放与工作无关的视频，保证办公网络的畅通。

8、逐步完善办公自动化，提高信息技术应用水平。

9、办公用品方面提倡大家合理配置办公用品，不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔，减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。公文袋和信封等可进行重复使用的，应收集起来以备再次使用。

10、建议大家办公电脑设置合适亮度，省电又护眼，办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。

11、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备，要及时关闭设备电源，使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备，开启省电模式功能。

12、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机等所有机器，确定其处于关闭状态，并关闭插线板或拔掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开，养成随手关灯习惯，杜绝“长明灯”现象。

13、国家倡议公共办公区域夏天的空调温度为26度，冬天的空调温度为20度，建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分钟关闭空调电源，既不影响大家办公又可减少能耗。